Oprogramowanie EDI - wymiana dokumentów elektronicznych
2009-11-23 16:38:32
EDI 1 (Electronic Data Interchange) to system, który umożliwia podmiotom gospodarczym wymianę informacji przy niskich kosztach administracyjnych. Przedsiębiorstwa, które planuja wdrożenie systemów EDI do jego funkcjonowania potrzebują dedykowanego sprzętu oraz oprogramowania. Obecnie oprogramowanie EDI jest dostępne dla wszystkich rodzajów komputerów i platform, począwszy od pojedynczego PC do sieci komputerów. Oprogramowanie EDI słóży do przenoszenia papierowych dokumentów biznesowych do formatu cyfrowego, zgodnie ze standardami X12 ANSI oraz standard EDIFACT. Wymienianie cyfrowych dokumentów biznesowych między partnerami jest możliwe dzięki specjalnemu systemowi - oprogramowaniu informatycznemu. Urządzenia niezbędne do wspierania oprogramowania EDI zależą od wymagań, jakie będą stawianie całemu systemowi EDI. Te zależności to m. in. prędkość działania systemu oraz stopień jego zintegrowania z iinnymi aplikacjamia działającymi w przedsiębiorstwie. Aplikacje EDI mają znaczną przewagę nad innymi systemami do obiegu dokumentów - obsługują dokumenty w standardowych formatach, które są gotowe do przetwarzania i wysyłania. Idealny system EDI sam może konwertować wprowadzane do niego dokumenty i zamieniać je do standardowego formatu, a następnie wprowadzać je do obiegu w systemie. Taka automatyzacja sprzyja oszczędnościom kosztów przedsiębiorstwa i usprawnia działanie i funkcjonowanie całego systemu. System klasy EDI jest zaprojektowany do pracy 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu i 365 dni w roku bez konieczności manualnej obsługi. W obecnych czasach dynamicznego rozwoju internetu często wykorzystuje się systemy EDI, które korzystają z protokołó internetowych do wymiany dokumentów. Systemy EDI, które umożliwiają obsługę oraz pełne funkcjonowanie poprzez protokoły internetowe nosi nazwę systemów Web EDI 3. Takie oprogramowanie, podobnie jak bardziej tradycyjne EDI wykorzystuje otwarte standardy, takie jak Web Forms, XML i Internet EDI (AS2). Systemy EDI wysokiej klasy od znanych producentów oprogramowania IT umożliwiają samokontrolę, posiadają system automatycznych powiadomień i awaryjnych wpisów. Dodatkowo, oprogramowanie to często obsługuje tłumaczenia dokumentów EDI do różnych formatów plików używanych przez Internet. Artykuł na temat: systemy EDI, wymiana dokumentów elektronicznych, obieg dokumentów elektronicznych , dokumenty elektroniczne.